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起草领导讲话稿的文外之功文秘新手要掌握好这几个技巧


更新时间:2022-08-02  


  曾国潘曾说过:“古之善为诗古文者,其功夫皆在诗古文外。”陆游曾告诫儿子:“汝果欲学诗,功夫在诗外。”讲的是同一个意思,要写好领导讲话稿,关键在平时的积累、实践的磨练、功力的养成。

  要培养兴趣,乐于写材料。我向来认为,写材料不是高科技,没有写不写得好的问题,只有愿不愿意写的问题。正如石油大王洛克菲勒说的那样:“如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。”冰心说:“有了爱,就有了一切。”只要我们愿意写材料,愿意吃这个苦,没有写不好的材料。当然,冰冻三尺,非一日之寒。从写通知、写信息、写总结,到写好领导讲话稿,这不是一朝一夕就能办到的,要经历一个逐步地扩展和突破的过程。我走上文字工作岗位,并在文字岗位上有所进步,是从小豆腐块开始的。我们进了办公室这扇门,就要把起草领导讲话稿和其他文稿作为职业要求,始终以火一般的热情从事这项工作。如果我们入迷到废寝忘食、如痴如醉的程度,那么肯定会从文字工作的“必然王国”大步走向“自由王国”。正如有人说,热爱生命,才会矢志追求人生的灿烂;热爱生活,才会心情演绎人生的精彩;热爱工作,才会锐意创造人生的辉煌。作为一名文字干部,只有热爱文字工作,才会在文字岗位上走得好、走向成功。

  要坚持积累,善于写材料。当今时代,是一个靠本领吃饭的时代。没有本领,理想就是建立在沙滩上,经不起风浪的考验;没有本领,目标就是空中楼阁,永远也实现不了。我们经常感到工作压头,材料不好写,写文章想不出新思路,其实就是本领不强、底气不足的原因。有这样一个小故事,说一位秀才经常趴在桌子上愁眉苦脸做文章,秀才娘子说:“你写文章好像比我生孩子还要痛苦。”秀才讲:“你生孩子,肚子里还有个东西可以生;我写文章,可是肚子空空硬要生,能不痛苦?”因此,写材料必须有充分的知识积累,必须做一个背着书包上班的人。我认为,学习很重要,坚持学习更重要,香港六彩方论谈,文字工作是坚持不懈的学出来的、磨出来的、熬出来的;学习很充实,深入下去更充实,浮在表面的学习是枯燥的、痛苦的、验证以收到成效的;学习很快乐,学习致用更快乐,学习的目的是要在学习中思考、学习中运用、学习中提高。现在,在我的带领和倡导下,我们综调室每名干部都有四个本子,一个是工作记录本,一个是学习记录本,一个是妙语摘抄本,一个是资料剪辑本。要提高文字工作水平,要提高材料的领导满意度,除了以学习促提高,别无他法。学习提高的过程是一个厚积薄发的过程,积之愈厚,则发之愈佳。

  要吃苦耐劳,勤于写材料。一位曾从事过文字工作的领导干部是这么评价文字工作的,他说文字工作是一项短阳寿的工作。这话虽经不起推敲,但也说明了文字工作之艰辛,文秘干部之艰苦。没有一种吃苦耐劳的精神,是搞不好文字工作的。古人云,天下事以验证而废之者十之一二,以惰而废之者十之八九。古今中外,大凡有所成就者,都是惜时如金,勤勉终生。马克思人生的大部分时间是在大英博物馆里度过,鲁迅将别人喝咖啡的时间用在写作上。写材料要一个字一个字地组合,一句话一句话地排列,懒不得半点手脚。“身勤则健,逸则病;家勤则兴,懒则衰;国勤则治,怠则乱;军勤则强,惰则败。”写材料的人,往往写得越多,就写得越好。要做一名优秀的文字干部,一定要勤写、多写、抢着写,一定要沉下心来,深入进去,静得下心,吃得起苦。我想,只要大家把别人打麻将玩跑符、上网聊天玩游戏的时间用在写材料上,一定会有新的收获。如果一接到材料就脑壳大、拖拉时间,肯定会感到重压在身、苦不堪言,还不如一有任务就立马动手,温州财神爷心水报图片全身心投入,则会感到工作充实,苦中有乐。

  要戒除浮躁,甘于写材料。现在,社会上出现了一种浮躁病。市委正厅级干部、原常委秘书长刘明在《论戒浮躁》一文中指出,企图暴富是经济生活最突出的浮躁表现,庸俗肤浅是文化领域最突出的浮躁表现,华而不实是干部作风最突出的浮躁表现,投机钻营是个人成长最突出的浮躁表现,玩世不恭是日常生活最突出的浮躁表现。作为一名办公室干部,办公室的特殊地位决定了不是领导却有领导的影响,没有权力却有权力的见证,尤其要调整好自己的心境,调理好自己的心态,千万浮躁不得。心态是一种自觉、一种清醒。王蒙讲:自己丰富才有感知世界的丰富,自己善良才能感知世界的美好,自己坦荡才能逍遥在天地之间。这种丰富、善良、坦荡,其实就是一种好的心态。要做好文字工作,甘坐冷板凳,愿守孤灯夜,没有一种好的心态是不行的。要会看。做到睁眼看世界,睁眼看市场,睁眼看社会,全面客观辩证地掌握新情况、分析新问题、认识新事物。要会想。当前,有不少年轻人有一种抱怨、不平、怀疑等不良的浮躁心态。我看为什么会抱怨,其实是对这个时代的短视;为什么会不平,其实是把自己看得太高;为什么会怀疑,其实是工作生活中一个具体的目标都没有。说白了就是没有远见,进入了思想的死胡同。想憋了会牢骚满腹、一肚子气;想开了就天地阔、豁然开朗。要会比。世上不如意事十之八九。看到别人“波涌向前”,自己却“涛声依旧”,有点想法是正常的,但不能把想法带入心态,不能因情绪影响工作,要始终以一种平静、平和的心态对待别人和自己的进退留转,以一种阳光、向上的精神做好办公室工作。因此,办公室干部特别是文字干部,要努力做到干一行爱一行、爱一行就要负责任、负责任就要吃得苦,用辛勤的笔耕和汗水实现自己的人生价值。我祝愿大家,在办公室岗位上辛勤耕耘,干出一番事业,留下一片精彩。返回搜狐,查看更多

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